O CRAGO eleva sua Gestão Documental: Compromisso Inabalável com a Excelência!
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É sabido que gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos, dentre as fases corrente e intermediária, visando sua manutenção, eliminação adequada ou recolhimento à guarda permanente, sendo fundamental para o sucesso de qualquer instituição.
Partindo desse princípio, o Conselho Regional de Administração de Goiás, vem se destacando na implementação de melhorias contínuas em sua gestão.
Através do Contrato Nº 7/2024, a renomada empresa MiDOC Sinalização e Gestão de Acervo, o CRAGO está trilhando o caminho rumo a uma exemplar gestão documental, redefinindo os padrões de eficiência e excelência.
Destaque-se a iniciativa de criação de novos espelhos com identificação das caixas, paralelamente à elaboração da planilha de descrição dos documentos. Essa abordagem inteligente não apenas simplifica a localização dos registros, mas também promove uma gestão transparente e acessível a todos os envolvidos.
Além disso, uma atenção especial está sendo dedicada aos documentos com prazo de guarda vigente, que são separados e armazenados conforme os critérios estabelecidos na Tabela de Temporalidade de Documentos prevista a Resolução Normativa do CFA Nº 417/2011.
A agilidade é a palavra-chave, com procedimentos eficazes garantindo a segurança jurídica, maior organização dos documentos por categorias como tipo, data ou conteúdo, facilidade na localização de dados importantes, maior agilidade no acesso à documentação, maior produtividade em diferentes setores e ganho de espaço físico.
O trabalho desenvolvido é um marco na história da instituição, e a diretoria do CRAGO reafirma seu compromisso inabalável com a excelência e a inovação. Mais do que nunca, o Conselho está pronto para enfrentar os desafios do futuro, demonstrando um comprometimento genuíno com uma gestão documental de alto nível, que não apenas inspira confiança, mas também garante o sucesso contínuo da instituição e o bem-estar das partes interessadas.